Các bước lập hóa đơn điện tử VietInvoice

Bước 1: Đăng nhập hệ thống

Truy cập https://hoadondientu.vietinvoice.vn và đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp đã được cấp.

Bước 2: Chọn chức năng “Lập hóa đơn”

• Tại giao diện chính sau khi đăng nhập, chọn mục “Hóa đơn”.
• Nhấn vào “Tạo hóa đơn” để bắt đầu tạo hóa đơn điện tử mới.

Bước 3: Nhập thông tin hóa đơn

Điền đầy đủ các trường thông tin như:

• Ký hiệu: Chọn đúng ký hiệu hóa đơn cần tạo
• Khách hàng: Tên, mã số thuế, địa chỉ (Có thể chọn chức năng lấy thông tin khách hàng)
• Hàng hóa/dịch vụ: Tên, số lượng, đơn giá, thuế suất,…
• Thông tin khác: Ngày lập hóa đơn, mẫu số, ký hiệu,…

✅ Lưu ý: Các trường có dấu * là bắt buộc. Cần kiểm tra kỹ trước khi phát hành.

Bước 4: Xem trước và ký số

• Sau khi ấn “Lưu” tại bước 3, hóa đơn sẽ được lưu tại mục “Danh sách hóa đơn”.
• Sau khi “Xem” và xác nhận đúng thông tin, nhấn “Phát hành hóa đơn”.
• Kết nối USB Token hoặc dùng ký số từ xa theo hướng dẫn hệ thống.

Bước 5: Gửi hóa đơn cho khách hàng

Sau khi phát hành:

• Tải hóa đơn PDF/XML để lưu trữ nội bộ.
• Gửi hóa đơn qua email cho khách hàng trực tiếp từ hệ thống.
• Quản lý và tra cứu hóa đơn đã phát hành trong mục “Quản lý hóa đơn”.

Một số lưu ý khi sử dụng hệ thống VietInvoice

• ❗ Không thể chỉnh sửa hóa đơn sau khi đã ký số. Nếu sai, cần lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế.
• 💻 Nên sử dụng trình duyệt Google Chrome hoặc Firefox để hệ thống hoạt động ổn định.
• 🔒 Đảm bảo chữ ký số còn hạn, được cài đặt đầy đủ driver và nhận diện trong hệ thống.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Có sửa được hóa đơn sau khi phát hành không?

Không. Theo quy định, hóa đơn đã ký số là không thể chỉnh sửa. Nếu có sai sót, bạn cần lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế.

2. Có thể lập hóa đơn trên điện thoại không?

Có thể, tuy nhiên để đảm bảo tính chính xác và thao tác nhanh chóng, Tư vấn Phú Vinh khuyên bạn nên dùng máy tính.

3. Hóa đơn có được lưu trữ không?

Có. Toàn bộ hóa đơn điện tử phát hành qua hệ thống VietInvoice đều được lưu trữ an toàn và có thể tra cứu bất kỳ lúc nào.

Liên hệ tư vấn

Nếu bạn là doanh nghiệp mới hoặc chưa biết bắt đầu từ đâu, Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn:

• Đăng ký tài khoản hệ thống hóa đơn điện tử
• Tư vấn lựa chọn mẫu hóa đơn và phương thức ký số
• Cài đặt và đào tạo sử dụng hệ thống A-Z
• Hỗ trợ kết nối với phần mềm kế toán nếu cần

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP PHÚ VINH

📞 Hotline hỗ trợ: 0925 778 456
🌐 Website: tuvanphuvinh.com
📍 Địa chỉ: 805/10/14, tổ 4, khu phố 1, Phường Tam Hiệp, Tỉnh Đồng Nai, Việt Nam
📧 Email: tuvandoanhnghiepphuvinh@gmail.com

Tư vấn Phú Vinh – đồng hành kiến tạo tương lai, nâng tầm Doanh nghiệp!