1. Định danh điện tử tổ chức là gì?

Định danh điện tử tổ chức (Electronic Identification for Organizations – eID Organization) là quá trình xác thực và xác minh danh tính pháp lý của một tổ chức (doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức xã hội…) trên môi trường số, thông qua các phương tiện công nghệ thông tin. Đây là hình thức giúp tổ chức có thể thực hiện các giao dịch điện tử an toàn, minh bạch và được pháp luật công nhận.

2. Vì sao cần phải định danh tổ chức?

Theo quy định tại khoản 4, Điều 40 Nghị định số 69/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 của Chính phủ quy định về định danh và xác thực điện tử, từ ngày 01/7/2025 các cơ quan, tổ chức chỉ sử dụng duy nhất tài khoản định danh điện tử do Bộ Công an cấp để sử dụng trên Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh..

Theo đó, tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức. Tài khoản này có thể được sử dụng để:

• Ký số điện tử các tài liệu, hợp đồng, và văn bản hành chính.
• Khai báo thuế trực tuyến với cơ quan thuế.
• Đăng ký các dịch vụ hành chính công như cấp giấy phép kinh doanh, giấy phép xây dựng, và nhiều thủ tục hành chính khác.

3. Danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức gồm những thông tin gì?

Căn cứ tại Điều 6 Nghị định 69/2024/NĐ-CP danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức gồm những thông tin sau:

• Số định danh của cơ quan, tổ chức;
• Tên cơ quan, tổ chức gồm tên tiếng Việt, tên viết tắt (nếu có) và tên tiếng nước ngoài (nếu có);
• Ngày, tháng, năm thành lập;
• Địa chỉ trụ sở chính;
• Mã số thuế (nếu có);
• Mã số doanh nghiệp (nếu có);
• Mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức (nếu có);
• Họ, chữ đệm và tên, số định danh cá nhân (hoặc số định danh của người nước ngoài) của người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức.

4. Hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp online qua ứng dụng VNeID

Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng VNeID

Tải ứng dụng VNeID trên kho ứng dụng Google Play (dành cho Android) hoặc App Store (dành cho iOS).

Cài đặt ứng dụng và đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử của người đại diện doanh nghiệp (nếu đã có tài khoản định danh cá nhân mức độ 2).

Bước 2: Đăng nhập vào ứng dụng

Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để đăng nhập vào ứng dụng.

Chọn mục “Định danh tổ chức”: Sau khi đăng nhập thành công, chọn mục “Định danh tổ chức” để bắt đầu quá trình đăng ký tài khoản cho doanh nghiệp.

Bước 3: Điền thông tin doanh nghiệp và tải lên các hồ sơ cần thiết

Nhập đầy đủ thông tin cần thiết về doanh nghiệp, bao gồm tên doanh nghiệp, mã số thuế (MST), địa chỉ trụ sở chính và thông tin người đại diện theo pháp luật và loại hình doanh nghiệp.

Đính kèm các tài liệu yêu cầu, bao gồm logo, bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy ủy quyền (nếu có), và các tài liệu khác liên quan.

Hồ sơ phải được scan hoặc chụp rõ ràng và có đầy đủ các thông tin hợp lệ.

Bước 4: Gửi yêu cầu và chờ xử lý

Sau khi điền đầy đủ thông tin và tải hồ sơ lên, doanh nghiệp gửi yêu cầu đến hệ thống. Cơ quan chức năng sẽ tiến hành xét duyệt và trả kết quả qua email hoặc trên ứng dụng.

Bước 5: Nhận kết quả

Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo và thông tin tài khoản định danh điện tử qua email hoặc thông qua ứng dụng VNeID. Thời gian xử lý thông thường từ 5 đến 15 ngày làm việc.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP PHÚ VINH
👉 Hotline: 0925 778 456 | 0825 778 456
🌐 tuvanphuvinh.com

Tư Vấn Phú Vinh – Đồng hành kiến tạo tương lai, nâng tầm Doanh nghiệp!