✅ Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là loại hóa đơn được khởi tạo, lập, gửi và lưu trữ bằng phương tiện điện tử, có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy. Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, tất cả doanh nghiệp tại Việt Nam bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.

📌 Lợi ích khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử

• Tuân thủ pháp luật: Đáp ứng yêu cầu bắt buộc từ cơ quan thuế
• Tiết kiệm chi phí: Giảm chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ
• Tăng hiệu quả quản lý: Dễ dàng tra cứu, thống kê, báo cáo
• Chuyên nghiệp hóa quy trình: Giao dịch nhanh chóng, minh bạch
• Bảo mật và lưu trữ lâu dài: Hóa đơn được lưu trữ an toàn tối thiểu 10 năm

🛠️ Quy trình đăng ký hóa đơn điện tử

1. Chuẩn bị hồ sơ:
   • Giấy phép đăng ký kinh doanh
   • Chữ ký số còn hiệu lực
   • Mẫu hóa đơn điện tử
   • Thông tin người đại diện pháp luật
2. Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ:
   • Các đơn vị uy tín như Viettel, VNPT, MISA, CyberBill đều được Tổng cục Thuế cấp phép
   • Tùy theo quy mô và nhu cầu, doanh nghiệp có thể chọn gói dịch vụ phù hợp
3. Khai báo và gửi thông báo phát hành:
   • Đăng ký mẫu hóa đơn trên hệ thống của nhà cung cấp
   • Gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử lên cơ quan thuế qua cổng eTax
4. Bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử:

• Xuất hóa đơn cho khách hàng
• Gửi hóa đơn qua email/SMS
• Lưu trữ hóa đơn trên hệ thống phần mềm

📞 Tư vấn lựa chọn nhà cung cấp phù hợp

Các nhà cung cấp như Viettel (S-Invoice), VNPT (VNPT-Invoice), MISA (meInvoice) và CyberBill đều có thế mạnh riêng:

• Viettel: Hạ tầng mạnh, bảo mật cao, hỗ trợ kỹ thuật 24/7
• VNPT: Tùy biến mẫu hóa đơn, tích hợp API cho hệ thống ERP
• MISA: Tối ưu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, tích hợp phần mềm kế toán MISA
• CyberBill: Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, bảo mật cao

Doanh nghiệp nên cân nhắc theo tiêu chí:

• Quy mô hoạt động
• Ngành nghề kinh doanh
• Hệ thống phần mềm đang sử dụng
• Nhu cầu tích hợp và tùy biến

📋 Gợi ý lựa chọn theo loại hình doanh nghiệp

• Doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh: MISA hoặc CyberBill
• Doanh nghiệp lớn, nhiều chi nhánh: Viettel hoặc VNPT
• Doanh nghiệp đã dùng phần mềm MISA: meInvoice
• Doanh nghiệp cần tùy biến cao: VNPT-Invoice hoặc CyberBill

📌 Kết luận

Dịch vụ đăng ký hóa đơn điện tử là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành. Việc lựa chọn đúng nhà cung cấp sẽ giúp bạn triển khai nhanh chóng, an toàn và phù hợp với định hướng phát triển lâu dài.

Tư Vấn Phú Vinh đồng hành cũng sự phát triển bền vững của Doanh nghiệp.